為全面掌握物流集團(tuán)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)開展情況,提升業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性與合規(guī)性,市場部自7月15日起組織開展了覆蓋供應(yīng)商、客戶管理及供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)臺賬的一系列專項(xiàng)檢查工作。目前,初步檢查已順利完成,累計(jì)抽查各類供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)臺賬30余套。
此次檢查是對供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)日常運(yùn)行情況的一次全面摸底。檢查人員依據(jù)相關(guān)制度規(guī)定,重點(diǎn)核查了供應(yīng)商/客戶準(zhǔn)入與管理的規(guī)范性,以及業(yè)務(wù)臺賬的完整性、流程合規(guī)性。問題清單已全面匯總完成,清晰反映了各單位、事業(yè)部在臺賬管理和記錄、流程執(zhí)行方面存在的共性及個(gè)性問題。如對供應(yīng)商/客戶管理的規(guī)范性以及臺賬記錄的重要性認(rèn)識有待提升,部分流程操作記錄與制度要求存在一定偏差等。
針對檢查反饋問題,市場部高度重視,后續(xù)將緊密圍繞業(yè)務(wù)相關(guān)管理辦法及操作指引流程圖,組織開展專項(xiàng)培訓(xùn),系統(tǒng)提升業(yè)務(wù)人員的合規(guī)意識、明確業(yè)務(wù)操作規(guī)范。同時(shí)指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員在日常工作中扎實(shí)做好臺賬記錄工作,做到管理有據(jù)、業(yè)務(wù)留痕、過程可溯晰,為物流集團(tuán)高效、穩(wěn)健、合規(guī)運(yùn)行奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。